Zusammenarbeit mit Subunternehmern – Vertragsbedingungen
Dieser Vertrag regelt die Zusammenarbeit im Bereich Kurier-, Transport- und Expressdienstleistungen zwischen Zimand Express (Einzelunternehmen, Inhaber Andrei Zimbrean, Robert-Koch-Str. 2, 84533 Marktl, Deutschland) und dir – der Person, die ein Fahrer- oder Partnerkonto auf unserer Plattform erstellt (nachfolgend „Subunternehmer“ genannt).
Mit dem Anlegen deines Kontos bestätigst du, dass du diesen Vertrag gelesen, verstanden und akzeptiert hast.
Er wird automatisch Bestandteil unserer Zusammenarbeit, sobald du dein Konto aktivierst.
1. Deine Pflichten als Subunternehmer
• Du verpflichtest dich, beim Be- und Entladen in zumutbarem Umfang mitzuwirken.
Wenn der Vorgang außergewöhnlich lange dauert, kannst du bis zu 20 € netto pro Stunde (anteilig pro 15 Minuten) zusätzlich abrechnen – aber nur, wenn du die Wartezeit (Beginn und Ende) dokumentierst und per App oder E-Mail meldest.
Ohne nachvollziehbare Dokumentation entfällt der Anspruch auf Zusatzvergütung.
• Während eines laufenden Auftrags musst du sicherstellen, dass die Zimand Express App (z. B. Zoom App) aktiv ist und ordnungsgemäß funktioniert.
Sie dient ausschließlich der Sendungsverfolgung – es gibt keine Audio- oder Videoüberwachung.
• Du nutzt ein Smartphone mit aktuellem Betriebssystem, Internetverbindung und GPS.
Die Nutzung der App ist verpflichtend.
• Bei sensiblen Dokumenten (z. B. Kündigungen oder Mahnungen) verpflichtest du dich zur diskreten Übergabe und zur Erstellung eines Zustellnachweises.
• Bei technischen Problemen, Unfällen oder Verzögerungen musst du Zimand Express sofort telefonisch oder per App informieren.
• Du hältst Lade- und Lieferzeiten ein.
Wenn du ohne vorherige Mitteilung an kontakt@zimandexpress.de
zu spät kommst, kann eine Vertragsstrafe von mindestens 20 % des Auftragswertes berechnet werden.
• Du gehst sorgfältig mit der Ware um und sicherst die Ladung ordnungsgemäß.
• Du musst über eine gültige Frachtversicherung verfügen.
Bei Schäden oder erheblichen Verspätungen kann Zimand Express Schadenersatz fordern oder deine Versicherung in Anspruch nehmen.
• Du trittst professionell auf – saubere Kleidung, gepflegtes Fahrzeug, respektvolles Verhalten.
• Wenn die Ware nicht rechtzeitig bereitsteht, wartest du auf Anweisung von Zimand Express oder dem Kunden bis zu 60 Minuten kostenlos – sowohl beim Laden als auch beim Entladen.
• Du bleibst während der Zustellung erreichbar und nimmst Anrufe entgegen.
• Es ist dir untersagt, während oder nach einem Auftrag eigene Werbung zu machen oder Visitenkarten, Flyer oder Logos zu verteilen.
Ein Firmenstempel auf dem CMR ist erlaubt, wenn es rechtlich oder logistisch notwendig ist.
• Du darfst Kunden nur im Rahmen des Auftrags kontaktieren.
Jede private oder werbliche Kontaktaufnahme ist verboten und gilt als schwerwiegender Vertragsverstoß.
• Du gibst alle im Fahrzeug gefundenen Gegenstände unverzüglich an Zimand Express oder den Kunden zurück.
2. Zahlungen und Rechnungsstellung
• Abrechnung erfolgt nach Absprache: monatlich, alle 14 Tage oder nach jeder Fahrt.
Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungseingang.
• Vor der Rechnungserstellung erhältst du eine Übersicht der ausgeführten Fahrten.
Einwände müssen innerhalb von 10 Tagen erfolgen.
• Rechnungen sind ausschließlich im PDF-Format an rechnung@zimandexpress.de
zu senden, mit der Fahrtenübersicht im Anhang.
• Bei kurzfristigen Stornierungen (weniger als 1 Stunde vor Ladezeit) hast du Anspruch auf 25 % des Auftragswertes.
• Wenn du über das nationale E-Rechnungssystem abrechnest, musst du Zimand Express vorab informieren.
• Fehlende Unterlagen oder falsche Angaben können zu Zahlungsverzögerungen führen.
3. Erforderliche Unterlagen
Zur Freischaltung deines Kontos musst du folgende Dokumente einreichen:
• Gewerbeanmeldung oder Nachweis der Selbstständigkeit
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Fahrerlaubnis (falls Transporte übernommen werden)
• Nachweis über bestehende Güterversicherung
Sende die Dokumente vor deinem ersten Auftrag an info@zimandexpress.de
.
4. Vertraulichkeit und Datenschutz
• Du behandelst alle Informationen über Kunden, Aufträge und Prozesse streng vertraulich.
• Kontakt zu Kunden ist nur mit schriftlicher Genehmigung erlaubt.
• Bei unerlaubter Kundenübernahme droht eine Vertragsstrafe bis 5.000 € pro Verstoß und eine Sperre von 18 Monaten für direkte Zusammenarbeit.
• Deine Daten werden nur zur Auftragserfüllung, Kommunikation und Abrechnung verarbeitet, gemäß DSGVO.
Zimand Express speichert nur notwendige Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Gewerbeanmeldung, Versicherung).
5. Vertragsdauer und Kündigung
• Der Vertrag gilt auf unbestimmte Zeit.
• Beide Parteien können mit 14 Tagen Frist zum Monatsende schriftlich kündigen.
• Eine fristlose Kündigung ist bei schwerwiegenden Verstößen möglich (z. B. unerlaubter Kundenkontakt, Unzuverlässigkeit, Datenschutzverletzung).
• Laufende Aufträge müssen trotzdem ordnungsgemäß abgeschlossen werden.
6. Schlussbestimmungen
• Änderungen oder Ergänzungen müssen schriftlich erfolgen.
• Sollten einzelne Punkte unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrags gültig.
• Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand ist – soweit rechtlich zulässig – der Sitz von Zimand Express.
• Du bestätigst, dass du den Vertrag gelesen, verstanden und akzeptiert hast.
• Nach Bestätigung erhältst du zusätzliche Informationen zu Abläufen und Nutzung der Plattform.
7. Versicherung und Haftung
• Du musst eine gültige CMR-Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 600.000 € pro Schadensfall besitzen.
• Im Schadensfall haftest du selbst und nimmst deine Versicherung in Anspruch.
• Du stellst Zimand Express von allen Ansprüchen Dritter frei, die durch dein Verhalten entstehen.
• Bei Verspätung kann Zimand Express eine Vertragsstrafe von bis zu 50 € pro angefangene Stunde, maximal 20 % des Netto-Frachtpreises, verlangen.
8. Online-Akzeptanz
Du kannst diesen Vertrag auch ohne handschriftliche Unterschrift akzeptieren, indem du ihn schriftlich bestätigst – z. B. per E-Mail mit dem Satz:
„Ich habe den Vertrag gelesen und akzeptiere die Bedingungen.“
Die Kommunikation erfolgt über info@zimandexpress.de
.
Der Vertrag gilt ab dem Zeitpunkt deiner elektronischen Zustimmung als verbindlich.
Deine Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Zusammenarbeit verwendet und gemäß DSGVO verarbeitet.
Dieser Vertrag ersetzt keine behördlichen Genehmigungen oder gewerblichen Pflichten.
Jeder Subunternehmer arbeitet auf eigene Rechnung und Verantwortung.
Ich habe den „Zusammenarbeitsvertrag mit Subunternehmern“ vollständig gelesen, verstanden und akzeptiere alle Bedingungen.